Leistungen
Grundleistung
- Formrichtige Einberufung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Durchführung und Protokollierung der jährlichen Eigentümersammlung Ihrer WEG
- Zeitnahe Umsetzung getroffener Beschlüsse der WEG
- Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat
- Beratung und Betreuung der Eigentümer:innen rund ums Haus
- Erstellung und Weiterführung einer Beschlusssammlung
- Vertretung der Eigentümergemeinschaft in allen Belangen der Haus- und Grundstücksverwaltung
- Konzeption und Durchsetzung der Hausordnung gegenüber allen Miteigentümer:innen und Dritten
- Aufbewahrung aller wichtigen Dokumente der Eigentümer:innen
Abrechnungen und Kostenoptimierung
Kaufmännische Verwaltung
- Überprüfung aller bestehenden Versicherungsverträge
- Abwicklung von Versicherungsfällen im Namen der WEG
- Abschluss und Überprüfung von Wartungsverträgen
- Vorhalten und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen
- Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Gemeinschaft
- Vergleich von alternativen Versicherungen und Anbietern
- Professionelle Buchführung nach der neuesten Rechtsprechung und den Grundsätzen der Buchführung
- Überwachung von Hausgeldzahlungen sowie anderer Ein- und Auszahlungen
- Erstellung von Finanzierungskonzepten für Modernisierungs- und Erhaltungsmaßnahmen
- Erstellen der Aufstellung über die Vorschüsse zur Kostentragung (Jahresabrechnung)
- Erstellen der Aufstellung über die Einforderung von Nachschüssen oder die Anpassung der beschlossenen Vorschüsse (Wirtschaftsplan)
Modernisierung und Erhaltung
- Veranlassen notwendiger Erhaltung, um Ihr Objekt in einem guten und gepflegten Zustand zu halten
- Ausschreiben und Vergleichen von Erhaltungsmaßnahmen ggf. unter Hinzuziehen eines technischen Fachmanns nach Wunsch
- Vergabe von Modernisierungs-, Erhaltungsaufträgen an qualifizierte Fachunternehmen
